Como transcrever um vídeo usando o TurboScribe

No nosso dia a dia de trabalho, é comum precisarmos de consultar o conteúdo de alguma reunião. Mais comum ainda, é termos que fazer a ata do encontro, o que é uma atividade bastante maçante.

Com o avance das tecnologias, hoje, já conseguimos gravar as nossas reuniões, mas pode ser bastante desafiador buscar um conteúdo específico em vídeos longos. Nesse post, apresento uma ferramenta que pode facilitar o nosso trabalho e tornar a documentação de reuniões bastante eficiente.

O TurboScribe é um serviço de transcrição por IA que fornece transcrição de áudio e vídeo em diversos idiomas, inclusive português.

Para acessar o serviço, você pode se cadastrar na plataforma gratuitamente. O serviço ilimitado é pago, no entanto, a versão gratuita oferece até três transcrições por dia!

Ao acessar a plataforma, a sua interface é bastante intuitiva. Você pode arrastar e soltar um arquivo ou clicar em "Procurar arquivos" para escolher um arquivo para transcrição. A plataforma permite o upload da grande maioria dos formatos de áudio e vídeo comuns.

Confira

Estes são os formatos aceitos pela plataforma MP3, M4A, MP4, MOV, AAC, WAV, OGG, OPUS, MPEG, WMA, WMV, AVI, FLAC, AIFF, ALAC, 3GP, MKV, WEBM, VOB, RMVB, MTS, TS, QuickTime e DivX.

Após a seleção do arquivo, você poderá configurar idioma do áudio, o modo de transcrição e o número de locutores. A documentação da ferramenta recomenda o modo Baleia que maximiza a precisão e leva apenas alguns minutos para transcrever uma hora de áudio ou vídeo.

Uma vez que a transcrição estiver completa, é só clicar nela para abrir o texto. Você, ainda, pode clicar em qualquer lugar da transcrição para reproduzir o áudio naquele ponto do tempo, o que torna fácil verificar a precisão da transcrição.

Nos meus testes, a transcrição de uma reunião foi bastante satisfatória. Particularmente, achei superior às ferramentas do MS Teams e do word para transcrever. Como esperado, ocorreram alguns erros na transcrição do TurboScribe, principalmente no uso de siglas internas, quando diversos locutores falaram ao mesmo tempo e variações de sotaque. Assim, fica o alerta sobre a importância de revisarmos a transcrição.

Finalmente, há uma série de ferramentas diferentes para usar com a transcrição feita. A maior parte delas é gratuita, mas vale a pena conferir na plataforma como usar e se há custos envolvidos.

• Baixar a transcrição em formatos como TXT, DOCX (Microsoft Word) ou SRT (legendas). Se precisar adicionar marcas de tempo ou baixar em mais formatos, você pode clicar em "Exportação avançada".
• Habilitar e desabilitar marcas de tempo na visualização da transcrição. Isso ocultará ou exibirá as marcas de tempo no documento de transcrição.
• Traduzir sua transcrição para outros idiomas. Isso abrirá a Ferramenta de Tradução, que pode automaticamente traduzir sua transcrição para mais de 134 idiomas.

Bom, agora que já temos a transcrição feita, a cereja do bolo () para mim é utilizarmos a ajuda da Inteligência Artificial (IA) para tornar esse trabalho ainda mais eficiente na hora de documentar. Ter a reunião transcrita já facilita bastante a pesquisa de assuntos, mas nem sempre precisamos do que foi literalmente dito e sim dos principais tópicos abordados no encontro, as decisões, encaminhamentos, etc.

Com a ajuda da IA podemos transformar essa transcrição, que é um documento bruto, sem refino, em um documento estratégico, que descreve os pontos principais da reunião de forma clara, rápida e concisa. Para tanto, escolha a sua IA de preferência, envie o conteúdo da reunião e construa um prompt robusto. Seguem algumas dicas que para turbinar esse prompt.

• Informe qual o assunto da reunião para ajudar a contextualizar.
• Caso você não tenha revisado/reescrito os trechos da transcrição que não saíram exatamente como o que foi dito, informe que a transcrição foi feita por uma ferramenta IA e, por isso, há algumas lacunas no texto.
• Informe quais siglas são comumente usadas no vocábulo de quem participa da reunião.
• Informe se algumas legislação pertinente ao assunto e se foi citada na reunião.
• Informe o formato do resumo executivo da reunião que você deseja, como objetivo, resumo da discussão, encaminhamentos, dentre outros.

Ainda, pense na sua interação com a IA como uma conversa. Você pode dar feedback é retornado e pedir para a ferramenta corrigir e melhorar trechos específicos. Assim, você refina o seu prompt e o resultado final do seu trabalho, que eu tenho certeza que será um sucesso!

Por fim, um lembrete importante, antes de utilizar essas ferramentas online, certifique-se que o conteúdo é adequado para tal. Além de respeitar as políticas de uso, lembre-se das regras da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD).

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