Gestão por Projetos 📊⚓︎

Projetos por Unidade⚓︎

A Gestão por Projetos na SPLOR é um mecanismo fundamental para organizar e acompanhar o trabalho desenvolvido por cada unidade. Cada projeto representa uma iniciativa específica com objetivos claros, prazos definidos e responsabilidades estabelecidas.

Conceito de Projetos⚓︎

Os projetos são iniciativas estruturadas que cada unidade da SPLOR desenvolve para atingir objetivos específicos. Eles funcionam como "containers" que organizam todas as atividades, issues, documentação e entregas relacionadas a um objetivo comum.

Projetos Definidos por Unidade⚓︎

Assessoria de Inteligência de Dados (AID)⚓︎

Feed de Alterações Legislativas⚓︎

Responsável: @labanca
Objetivo: Monitorar e processar alterações na legislação
Entregas: Relatórios automáticos de mudanças legislativas
Status: Em desenvolvimento

Volumes LOA⚓︎

Responsável: @carloshob
Objetivo: Gestão e análise dos volumes da Lei Orçamentária Anual
Entregas: Dashboards e relatórios de volumes
Status: Ativo

Diretoria de Planejamento Orçamentário (DPO)⚓︎

ETL/Bases de Dados⚓︎

Responsável: @hslinhares
Objetivo: Desenvolvimento e manutenção de pipelines de dados
Entregas: Bases de dados atualizadas e processos ETL
Status: Ativo

Abertura de Dados Orçamentários⚓︎

Responsável: @carloshob
Objetivo: Publicação de dados orçamentários em formato aberto
Entregas: APIs e datasets públicos
Status: Planejado

Painéis⚓︎

Responsável: @hslinhares
Objetivo: Desenvolvimento de dashboards e painéis analíticos
Entregas: Interfaces de visualização de dados
Status: Ativo

Diretoria de Planejamento Orçamentário Aplicado (DPOA)⚓︎

Capacitações⚓︎

Responsável: @gabrielbdornas
Objetivo: Desenvolvimento de programas de capacitação
Entregas: Cursos, treinamentos e materiais educativos
Status: Planejado

Mecanismo de Acompanhamento⚓︎

Visibilidade da Evolução⚓︎

O sistema de gestão por projetos permite perceber com maior clareza a evolução das entregas de cada diretoria através de:

Dashboards de Projeto⚓︎

Progresso visual de cada projeto
Métricas de conclusão de tarefas
Timeline de entregas
Indicadores de performance

Relatórios Automatizados⚓︎

Status semanal de cada projeto
Comparação entre planejado vs realizado
Identificação de gargalos
Projeções de conclusão

Reuniões Gerenciais⚓︎

Base para discussões estratégicas
Tomada de decisão baseada em dados
Ajustes de recursos quando necessário
Alinhamento de expectativas

Ferramentas de Gestão⚓︎

GitHub Projects⚓︎

Kanban boards por projeto
Automação de workflows
Integração com issues e PRs
Métricas em tempo real

Linhas do Tempo⚓︎

Histórico completo de cada projeto
Marcos importantes documentados
Lições aprendidas registradas
Transparência para stakeholders

Relatórios de Progresso⚓︎

Status atualizado semanalmente
Próximos passos definidos
Riscos identificados
Ações corretivas quando necessário

Estrutura de Projeto⚓︎

Componentes de um Projeto⚓︎

1. Definição⚓︎

Nome e descrição clara
Objetivos específicos e mensuráveis
Escopo bem definido
Stakeholders identificados

2. Planejamento⚓︎

Cronograma detalhado
Recursos necessários
Orçamento estimado
Riscos identificados

3. Execução⚓︎

Issues organizadas por sprint
Milestones definidos
Entregas intermediárias
Controle de qualidade

4. Monitoramento⚓︎

Métricas de progresso
Indicadores de performance
Relatórios regulares
Ajustes quando necessário

5. Conclusão⚓︎

Entregas finais
Documentação completa
Lições aprendidas
Transição para operação

Responsabilidades por Projeto⚓︎

Project Owner⚓︎

Definir objetivos e escopo
Aprovar mudanças significativas
Validar entregas
Comunicar com stakeholders

Project Manager⚓︎

Coordenar execução
Monitorar progresso
Gerenciar riscos
Reportar status

Development Team⚓︎

Implementar funcionalidades
Testar entregas
Documentar código
Manter qualidade

Métricas de Projeto⚓︎

Indicadores de Performance⚓︎

Progresso⚓︎

Percentual de conclusão
Velocidade de desenvolvimento
Taxa de entrega
Aderência ao cronograma

Qualidade⚓︎

Bugs por sprint
Code coverage
Tempo de resolução de issues
Satisfação do usuário

Produtividade⚓︎

Issues concluídas por sprint
Tempo médio de desenvolvimento
Reutilização de código
Automação implementada

Dashboards de Acompanhamento⚓︎

Visão Executiva⚓︎

Status geral de todos os projetos
Alertas de projetos em risco
Resumo de entregas do período
Projeções para próximos meses

Visão Técnica⚓︎

Detalhes de implementação
Métricas de qualidade
Dependências entre projetos
Recursos alocados

Visão Operacional⚓︎

Tarefas em andamento
Blocadores identificados
Próximas entregas
Ações necessárias

Processo de Gestão⚓︎

Ciclo de Vida do Projeto⚓︎

1. Iniciação⚓︎

Identificação da necessidade
Definição de objetivos
Análise de viabilidade
Aprovação para início

2. Planejamento⚓︎

Detalhamento do escopo
Cronograma de execução
Alocação de recursos
Identificação de riscos

3. Execução⚓︎

Desenvolvimento de funcionalidades
Controle de qualidade
Gestão de mudanças
Comunicação com stakeholders

4. Monitoramento⚓︎

Acompanhamento de progresso
Controle de qualidade
Gestão de riscos
Relatórios de status

5. Encerramento⚓︎

Entrega final
Documentação completa
Lições aprendidas
Transição para operação

Reuniões de Acompanhamento⚓︎

Reunião Semanal⚓︎

Status de cada projeto
Blocadores identificados
Próximas ações
Ajustes necessários

Reunião Mensal⚓︎

Revisão de métricas
Análise de tendências
Ajustes estratégicos
Planejamento do próximo mês

Reunião Trimestral⚓︎

Avaliação de resultados
Revisão de objetivos
Planejamento estratégico
Alocação de recursos

Benefícios da Gestão por Projetos⚓︎

Para a Organização⚓︎

Visibilidade clara do progresso
Alinhamento de objetivos
Otimização de recursos
Redução de riscos

Para as Equipes⚓︎

Foco em objetivos específicos
Clareza de responsabilidades
Motivação por resultados
Desenvolvimento profissional

Para os Stakeholders⚓︎

Transparência do trabalho
Confiança no progresso
Participação no processo
Satisfação com entregas

Próximos Passos⚓︎

Definir estrutura padrão de projetos
Configurar dashboards de acompanhamento
Implementar processo de gestão
Treinar equipes sobre metodologia
Monitorar e ajustar processo